Заказчикам и подрядчикам

Действия Заказчика:

  1. Перед началом проведения работ Заказчик представляет в Службу заказчика следующие документы:
  • заявку с просьбой направления специалиста технического надзора,
  • копию Государственного контракта (сметы, график производства работ, технические и функциональные характеристики оборудования, и др.)
  1. Не позднее трёх рабочих дней с даты подписания контракта, подписать акт передачи объекта в работу (4 экз.) в присуствии подрядчика и специалиста технического надзора.
  2. Своевременно сообщать специалисту технического надзора о выявленных нарушениях и замечаниях.
  3. При сдаче выполненных работ, Заказчику необходимо:
  • уведомить специалиста технического надзора о завершении работ;
  • в случае надлежащего результата работ, принять объект по Акту о приемки объекта в эксплуатацию;
  • после приемки работ совместно со специалистами технического надзора подписать документы Подрядчика (акты по форме КС-2 и КС-3, документы для оплаты).

Скачать документы

Действия Подрядчика:

  1. После подписания Акта передачи объекта в работу, приступить к выполнению работ в сроки, определенные договором.
  •  
  1. Передать Заказчику следующие документы:
  • Копию приказа о назначении лица ответственного за производство работ, противопожарную безопасность и охрану труда, заверенную подписью и печатью. -1экз.
  • Список рабочих и ИТР задействованных при производстве работ с указанием паспортных данных. При привлечении к работам иностранной рабочей силы дополнительно необходимо предоставить копии разрешений на работу выданных УФМС по Санкт-Петербургу.
  1. В ходе выполнения работ иметь на объекте и вести надлежащим образом:
  • журнал производства работ форма КС-6.
  • журнал специальных работ (если такие проводятся).
  • акты скрытых работ (за 24 часа до начала приемки специальных работ письменно информировать Заказчика и технического специалиста для выезда на освидетельствование).
  • фотофиксацию (осуществлять перед выполнением, а также в процессе и после работ. При проведении работ по расценкам, где указаны конкретные размеры материалов, толщина бетонных стяжек, глубина оснований подстилающих слоев и др. фотофиксацию необходимо проводить с измерительным инструментом).
  • По окончании пусконаладочных работ необходимо предоставлять технический отчет — 3 экз.
  1. Сообщать Заказчику и специалисту технического надзора об обстоятельствах, которые препятствуют выполнению работ.
  2. По завершении работ письменно уведомить Заказчика и специалиста технического надзора о завершении работ, при этом подготовить:

  • опись документов, передаваемых Заказчику и специалисту технического надзора – 3 экз.,
  • акт приемки объекта в эксплуатацию — 3 экз.,
  • акт замены объемов и видов работ (если были изменения объемов и видов работ относительно сметы Заказчика) – 3 экз.,
  • акты по форме КС-2 и КС-3   – 3 экз.,
  • счет-фактура и счет – 1 экз.,
  • журнал производства работ и журнал специальных работ – по 1 экз.,
  • акты скрытых работ – 3 экз.,
  • акты специальных работ – 3 экз.,
  • фотофиксацию (в электронном виде или на бумажном носители) – 2экз.
  • копии сертификатов на материалы, заверенные печатью и подписью – 1 экз.,
  • исполнительные схемы (ЭС, ИС, ОВ и т.п.).-2 экз.
  • Паспорта на оборудования и изделия.

Скачать образцы документов

Примечание:

Приемка работ инженером отдела технического надзора СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Приморского района» осуществляется по предъявленному акту выполненных работ КС-2 и фактически произведенными работами на объекте. При выявленном несоответствии объемов выполненных работ предъявленным актам КС-2, а также некачественно выполненных работ, в приемке работ будет отказано.